Du liebst es zu kommunizieren, zu planen und zu organisieren? Du hast das richtige Gespür für Prioritäten und bist in der Lage, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen? Als Assistenz der Geschäftsführung sorgst du für einen produktiven Ablauf im Arbeitsalltag unserer Geschäftsführung und leistest als Schnittstelle zwischen Management und Kund:innen einen Beitrag zum Erfolg unserer Projekte. Hast du Lust, in einem schnell wachsenden Unternehmen mit begeisterten und internationalen Kolleg:innen aus über 45 Nationalitäten zu arbeiten? Dann solltest du weiterlesen!

• Termin- und Reisemanagement: Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen, sowie die gesamte organisatorische Abwicklung.
• Meetingorganisation: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner und externer Meetings, inklusive Erstellung von Agenden und Protokollen.
• Kommunikationsschnittstelle: Vernetzung zwischen Kund:innen, Dienstleister:innen und internen Abteilungen.
• Office- und Feelgoodmanagement: Gestaltung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, Organisation von Veranstaltungen und Büromaterial.
• Recherche und Analyse: Beschaffung von Informationen und Daten zur Unterstützung von Entscheidungen und einer effizienteren Prozessgestaltung.
• Präsentationserstellung: Aufbereitung von Informationen in ansprechender Form für Präsentationen und Berichte.

• Abschluss: Du hast eine Berufsausbildung oder ein Studium abgeschlossen. Beispielhaft in den Bereichen Hotelgewerbe, Gastronomie, sprachwissenschaftliche Studiengänge o.ä.
• Erste Berufserfahrung: Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich Service, Front Desk oder Assistenz gesammelt und kennst dich mit den Herausforderungen und Freuden dieser abwechslungsreichen Aufgaben aus.
• Gewissenhaft und vorausschauend: Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, behältst den Überblick und beugst möglichen Engpässen vor. Mit deiner proaktiven Arbeitsweise sorgst du für reibungslose Abläufe.
• MS Office Profi: Du beherrschst die MS Office Programme wie deine Westentasche und nutzt sie gekonnt, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
• Deutsch in Perfektion: Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und drückst dich sicher aus.
• Englisch – kein Problem: Du verstehst und sprichst Englisch fließend und kannst so auch mit internationalen Kolleg:innen und Gästen souverän kommunizieren.

Das erwartet dich

• Ein umfassendes Onboarding-Programm mit Einblick in alle Abteilungen
• Leistungsstarkes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Multikulturelle Teams, in denen gegenseitiger Respekt eine Selbstverständlichkeit ist

So arbeitest du

• Vor Ort in unserem Office
• bis zu 30 Tage bezahlter Urlaub
• Moderne Büros mit Community Bereichen und gut ausgestattete Küchen für Pausen und After-Work-Events

Deine Entwicklung ist uns wichtig

• Transparente Kommunikation durch regelmäßige All-Hands Meetings, 1on1s sowie jährliche Feedbackgespräche
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Af Academy

Das sind unsere Events & Sportangebote

• Regelmäßige Company Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern, Movie Nights und Newbie-Abende
• Wir möchten, dass du fit bleibst: leih’ dir ein Fahrrad deiner Wahl über unser Bike Leasing-Angebot & nutze unseren EGYM Wellpass

Mehr Informationen rund um die Arbeit bei Appsfactory findest du bei LinkedIn.

Wir möchten dich ermutigen, dich zu bewerben, auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllst. Solange du die nötige Motivation zum Lernen mitbringst, sind wir gerne bereit, uns davon zu überzeugen, dass du die richtige Person für uns bist.

Bei uns kannst du einfach du sein - unabhängig von deiner Herkunft, Nationalität, Glaube, Behinderung, Alter, Familienstand, sexueller Orientierung und deines Geschlechts.

Bitte lade folgende Unterlagen hoch:

• Aktueller Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Zeugnisse
• Projekt- & Referenzübersicht
• Angabe des möglichen Eintrittstermins
• Gehaltsvorstellung

Prioritäten setzen heißt auswählen, was liegenbleiben soll.