Du brennst für People & Culture Themen und liebst den Umgang mit Menschen aus den unterschiedlichsten Kulturen? Du hast Lust, in einem schnell wachsenden Unternehmen mit jungen und motivierten Kolleg:innen zu arbeiten und möchtest deinen Mitmenschen schnell mit Lösungen zur Seite stehen? Dann bist du bei uns genau richtig! Mit inzwischen über 400 Mitarbeitenden aus über 45 Nationalitäten an 6 Standorten suchen wir dich, um unser People Operations Team zu unterstützen!

Deine Rolle

Als People Operations Specialist (m/f/d) bist du ein wichtiger Bestandteil unseres People & Culture Teams und verantwortest einen breiten Aufgabenbereich im operativen People & Culture Management. Du unterstützt unsere Mitarbeiter:innen in allen personalrelevanten Angelegenheiten und sorgst für reibungslose Prozesse.

• Begleitung des kompletten Employee-Life-Circles unserer #Appsfactorians
• Personalbetreuung: Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen zu Arbeitsrecht, Sozialversicherung, Gehaltsabrechnungen, Urlaub, Benefits oder allgemeinen Personalangelegenheiten
• Personaldatenmanagement: Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiter:innendaten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Zeugnissen
• People Analytics: Relevante Kennzahlen des Bereiches identifizieren und  im Blick behalten (z.B. Churn Rate, Krankenquote etc.)
• Payroll: Vorbereitende Lohnbuchhaltung und monatliche Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit unseren Steuerbüros (deutschland- und europaweit)
• On- & Offboarding: Planung und Durchführung von Onboarding-Maßnahmen, Organisation von Onboardingtagen und individuellen Einarbeitungsplänen sowie Koordination von Austrittsprozessen, inkl. aller Formalitäten
• Personaladministration: Bearbeitung von Krankmeldungen, Mutterschutz, Elternzeit, Urlaubsanträgen inkl. Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und weiteren Behörden
• Innovative People & Culture Projekte: Unterstützung bei übergreifenden Projekten (z.B. Mental Health Week oder Culture Table), Prozessoptimierungen oder Einführung neuer Tools inkl. Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten bei Personio

• Abgeschlossenes Studium mit HR und/oder wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung (z.B. BWL, Wirtschaftspädagogik, Wirtschaftspsychologie, Kommunikations- oder Medienwissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich 
• Grundlegende Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht und Gehaltsabrechnung 
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, gewissenhafte und selbst Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
• Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau

Das erwartet dich

• Spannende und abwechslungsreiche Projekte (z.B. Ausarbeitung neuer Benefits, Employer Branding Maßnahmen, Entwicklung neuer, innovativer Tools, KI, uvm.) 
• Ein umfassendes Onboarding-Programm mit Einblick in alle Abteilungen
• Leistungsstarkes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Multikulturelle Teams, in denen gegenseitiger Respekt eine Selbstverständlichkeit ist

So arbeitest du

• 30 Tage bezahlter Urlaub und die Möglichkeit, bis zu 4 Wochen pro Jahr im Ausland zu arbeiten
• Moderne Büros mit Community Bereichen und gut ausgestattete Küchen für Pausen und After-Work-Events
• Flexible Arbeitszeiten dank Kernarbeitszeiten von 09:30 Uhr bis 15:00 Uhr
• 4-5 Tage on-site im Office gemeinsam mit deinem Team 

Deine Entwicklung ist uns wichtig

• Transparente Kommunikation durch regelmäßige All-Hands Meetings, 1on1s sowie jährliche Feedbackgespräche
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Af Academy
• Zusammenarbeit in einem erfahrenen Team
• Teilnahme an Konferenzen und (Inhouse-)Workshops

Mehr Informationen rund um die Arbeit bei Appsfactory findest du bei LinkedIn.

Wir möchten dich ermutigen, dich zu bewerben, auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllst. Solange du die nötige Motivation zum Lernen mitbringst, sind wir gerne bereit, uns davon zu überzeugen, dass du die richtige Person für uns bist.

Bei uns kannst du einfach du sein - unabhängig von deiner Herkunft, Nationalität, Glaube, Behinderung, Alter, Familienstand, sexueller Orientierung und deines Geschlechts.

Haben wir dein Interesse geweckt, dann lade bitte folgende Unterlagen hoch: 

• Aktueller Lebenslauf und Motivationsschreiben
• Zeugnisse
• Referenzübersicht
• Angabe des möglichen Eintrittstermins
• Gehaltsvorstellung